数据盘点与字段规范
清点授权资料，定义产品、应用及约定业务字段，标记缺失、冲突和重复记录。
适合哪些企业
- 产品参数、证书和销售资料散在文件、表格或个人设备中
- 同一产品存在不同版本，内容与询盘回复容易引用错误
- 希望建立可控资料库，为内容生成和业务协作提供依据
交付内容
整理后的资料与索引
按确认规则归类、去重和整理，保留原始依据、版本及未解决问题。
可检索的业务知识库
在约定环境中配置资料检索与引用，区分可公开、内部和受限信息。
更新机制与交接
明确录入、审核、更新和权限责任，交付维护流程、数据规范及操作指引。
实施流程：从分散文件到可追溯资料
确认资料权限和使用目的，建立分类、字段、来源及更新机制，完成数据整理与质量核验。
- 盘点文件与业务字段，确认授权和敏感信息
- 以客户确认的规则整理资料并记录冲突
- 配置分类、检索、引用与访问权限
- 抽样核对来源与权限，交接更新责任
以资料可核对、权限可验证为验收依据
使用双方确认的样本检查字段、来源、检索和访问范围，不把 AI 输出视为事实依据。
- 约定数据范围与字段有清单，缺失和冲突项可追踪
- 抽样产品参数、单位、版本与原始资料一致
- 约定检索样例可找到对应资料，依据与待确认项可辨认
- 授权、受限资料隔离、更新与导出方式完成核验和交接
服务边界
客户负责资料合法来源、业务准确性与使用授权。不擅自补写缺失参数或证书，不默认接通 ERP、CRM 或其他系统；接口开发、历史数据修复与迁移须另定范围，AI 不能替代技术和合规审核。
相关客户案例
从你的产品与业务现状开始
先确认适配范围、现有资料与验收口径，再约定实施与持续支持。